Die Adresse dieser Website ist: https:\/\/www.klaerwerk-krefeld.org.<\/p>\n
Pr\u00e4ambel<\/strong><\/p>\n Der Vereins zum Erhalt des historischen Kl\u00e4rwerks in Krefeld Uerdingen e.V.\u00a0 verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Vereins, der \u00d6ffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erf\u00fcllen, Datenschutzverst\u00f6\u00dfe zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gew\u00e4hrleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.<\/p>\n \u00a7 1 Allgemeines<\/strong><\/p>\n Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Vereinsbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Dar\u00fcber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet ver\u00f6ffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen F\u00e4llen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.<\/p>\n \u00a7 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder<\/strong><\/p>\n 1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. F\u00fcr jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten ein Einzelblatt angelegt.<\/p>\n 2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverh\u00e4ltnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Titel, Anschrift (Stra\u00dfe, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugeh\u00f6rigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.<\/p>\n \u00a7 3 Datenverarbeitung im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit<\/strong><\/p>\n 1. Im Rahmen der \u00d6ffentlichkeitsarbeit \u00fcber Vereinsaktivit\u00e4ten werden personenbezogene Daten in Aush\u00e4ngen, in vereinseigenen Ver\u00f6ffentlichungen (Flyer, Brosch\u00fcren usw.) und in Internetauftritten ver\u00f6ffentlicht und an die Presse weitergegeben.<\/p>\n 2. Hierzu z\u00e4hlen insbesondere die Daten, die aus allgemein zug\u00e4nglichen Quellen stammen: Teilnehmer an Veranstaltungen des Vereins, Alter oder Geburtsjahrgang.<\/p>\n 3. Die Ver\u00f6ffentlichung von Fotos und Videos bei \u00f6ffentlichen, sowie vom Verein organisierten Veranstaltungen und typischen Vereinst\u00e4tigkeiten dient der Dokumentation und damit der Au\u00dfendarstellung des Vereins. Einzelaufnahmen, die keinen Zusammenhang mit der ver\u00f6ffentlichten Veranstaltung bzw. T\u00e4tigkeit erkennen lassen, sowie ausserhalb der vorgenannten Gelegenheiten gemachten Fotos und Videos werden ausschlie\u00dflich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen ver\u00f6ffentlicht.<\/p>\n 4. Auf der Internetseite des Vereins k\u00f6nnen die Daten der Mitglieder des Vorstands mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer ver\u00f6ffentlicht werden.<\/p>\n \u00a7 4 Zust\u00e4ndigkeiten f\u00fcr die Datenverarbeitung im Verein<\/strong><\/p>\n Verantwortlich f\u00fcr die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach \u00a7 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort \u201eGesch\u00e4ftsf\u00fchrung\u201c zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.<\/p>\n Die Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungst\u00e4tigkeiten nach Art. 30 DSGVO gef\u00fchrt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erf\u00fcllt werden. Sie ist f\u00fcr die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zust\u00e4ndig.<\/p>\n Post: Vereins zum Erhalt des historischen Kl\u00e4rwerks in Krefeld Uerdingen e.V.\u00a0 \u00a7 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen<\/strong><\/p>\n 1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern) insofern zur Verf\u00fcgung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.<\/p>\n 2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern d\u00fcrfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.<\/p>\n 3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgem\u00e4\u00dfer oder gesetzlicher Rechte ben\u00f6tigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verf\u00fcgung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschlie\u00dflich f\u00fcr diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.<\/p>\n \u00a7 6 Kommunikation per E-Mail<\/strong><\/p>\n 1. F\u00fcr die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschlie\u00dflich zu nutzen ist.<\/p>\n 2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem st\u00e4ndigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und\/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als \u201ebcc\u201c zu versenden.<\/p>\n \u00a7 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit<\/strong><\/p>\n Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, \u00dcbungsleiterinnen und \u00dcbungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.<\/p>\n \u00a7 8 Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/p>\n Da im Vereins zum Erhalt des historischen Kl\u00e4rwerks in Krefeld Uerdingen e.V.\u00a0 weniger als 10 Personen st\u00e4ndig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten besch\u00e4ftigt sind, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht erforderlich.<\/p>\n \u00a7 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten<\/strong><\/p>\n 1. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressort \u201eGesch\u00e4ftsf\u00fchrung\u201c. \u00c4nderungen d\u00fcrfen ausschlie\u00dflich von dort vorgenommen werden.<\/p>\n 2. Das Ressort \u201eGesch\u00e4ftsf\u00fchrung\u201c ist f\u00fcr die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.<\/p>\n 3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bed\u00fcrfen f\u00fcr die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdr\u00fccklichen Genehmigung des gesch\u00e4ftsf\u00fchrenden Vorstands. F\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen Verantwortliche zu benennen, denen gegen\u00fcber das Ressort \u201eGesch\u00e4ftsf\u00fchrung\u201c weisungsbefugt ist. Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung kann der Vorstand nach \u00a7 26 BGB die Genehmigung f\u00fcr den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach \u00a7 26 BGB ist unanfechtbar.<\/p>\n
Rundweg 20-22 in 47829 Krefeld, E-Mail: info@klaerwerk-krefeld.org<\/p>\n